Mở công ty là lựa chọn phổ biến để định cư Canada theo diện đầu tư. Dưới đây là 5 bước cần chuẩn bị để set up doanh nghiệp tại Canada
Xem thêm định cư Canada theo diện đầu tư theo chương trình Startup Visa
1. Đăng ký kinh doanh

Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình thành lập một công ty kinh doanh, tiến tới định cư Canada theo diện đầu tư. Bạn sẽ phải quyết định loại hình kinh doanh mà bạn muốn đăng ký – có thể là doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty hoặc hợp tác xã. Bên cạnh đó, bạn cũng cần xác định liệu doanh nghiệp của mình có thể được đăng ký kinh doanh tại tỉnh bang/liên bang hay không. Ngoài ra, còn có các yêu cầu pháp lý khác mà bạn cần tuân thủ khi điều hành một doanh nghiệp tại Canada.
Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh mà bạn chọn, có thể bạn sẽ cần đăng ký Mã số doanh nghiệp (BN) để đóng thuế. Bên cạnh đó, bạn cũng phải chú ý đến các giấy phép đặc biệt dành riêng cho ngành nghề hoặc giấy phép khác mà doanh nghiệp cần có. Để thực hiện quy trình, bạn nên tham khảo luật sư di trú Canada để tư vấn về các yêu cầu pháp lý.
2. Mở tài khoản doanh nghiệp
Canada là quốc gia với hơn 40 ngân hàng, trong đó nhiều ngân hàng cung cấp các dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp. Quá trình mở tài khoản ngân hàng ở Canada khá đơn giản – bạn chỉ cần chuẩn bị giấy tờ đăng ký kinh doanh, Số Bảo hiểm Xã hội (SIN) và hai bằng chứng nhận ID hợp lệ do chính phủ cấp.
Khi lựa chọn ngân hàng cho doanh nghiệp, có một số yếu tố cần cân nhắc, bao gồm phí hàng tháng, giới hạn giao dịch và chất lượng dịch vụ khách hàng. Với hầu hết các tài khoản doanh nghiệp, bạn có thể tiếp nhận và thực hiện thanh toán, mua sắm tài sản, nhận hạn mức tín dụng và quản lý các khoản nộp thuế. Phí dịch vụ ngân hàng sẽ phụ thuộc vào các dịch vụ mà bạn đăng ký, và bạn có thể lựa chọn gói dịch vụ tùy thuộc nhu cầu kinh doanh.
Việc lựa chọn một ngân hàng đáng tin cậy và phù hợp là một phần quan trọng trong việc xây dựng nền tảng tài chính vững mạnh cho doanh nghiệp. Vì vậy, hãy thận trọng và tìm hiểu kỹ trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
3. Tìm mặt bằng/địa điểm kinh doanh
Trong thời đại sau đại dịch, hầu hết các doanh nghiệp đã áp dụng mô hình làm việc từ xa hoặc kết hợp giữa không gian vật lý và không gian ảo. Tuy nhiên, trong một số ngành như khách sạn, bán lẻ, hậu cần, sản xuất và các lĩnh vực tương tự, bắt buộc họ phải có một văn phòng thực tế, một nhà kho hoặc không gian sản xuất.
Khi tìm địa điểm và mặt bằng kinh doanh tại Canada, có một số yếu tố cần xem xét để đảm bảo rằng bạn chọn được địa điểm phù hợp cho nhu cầu kinh doanh của mình. Dưới đây là một số gợi ý để bạn bắt đầu:
- Nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu về thị trường mục tiêu và khách hàng tiềm năng của bạn. Xác định khu vực nào có nhu cầu và tiềm năng phát triển kinh doanh tương thích với sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp.
- Vị trí và tiện ích: Xem xét vị trí và tiện ích của mặt bằng. Vị trí cần thuận tiện cho khách hàng và nhân viên của bạn, có dễ dàng di chuyển và giao thông thuận lợi. Kiểm tra xem có đủ chỗ đậu xe, gần các tiện ích như trường học, bệnh viện, siêu thị hoặc khu vui chơi giải trí không.
- Chi phí: Xem xét ngân sách kinh doanh và tìm hiểu về giá thuê mặt bằng trong khu vực bạn quan tâm. Đảm bảo rằng giá thuê hợp lý và không gây ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của bạn.
- Pháp lý và quy định: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, bao gồm quy định về zonning (quy hoạch đất) và các yêu cầu về xây dựng, an toàn, và vệ sinh. Kiểm tra với cơ quan chính phủ địa phương để biết các yêu cầu và giấy phép cần thiết.
- Kết nối mạng lưới: Xem xét vị trí có mạng lưới kinh doanh phát triển trong ngành của bạn hay không. Khu vực có cộng đồng doanh nghiệp sôi động và các tài nguyên hỗ trợ kinh doanh như các trung tâm thương mại, tổ chức kinh doanh, hay hội đoàn không?
- Tư vấn chuyên gia: Hãy tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia địa phương, bao gồm nhà môi giới bất động sản hoặc luật sư kinh doanh, để hỗ trợ trong việc tìm kiếm và thuê mặt bằng kinh doanh phù hợp.
- Thử nghiệm và đánh giá: Trước khi cam kết với một mặt bằng, hãy thử nghiệm và đánh giá. Điều này có thể bao gồm việc thuê mặt bằng trong một khoảng thời gian ngắn hoặc khảo sát ý kiến của khách hàng trong khu vực.
Lưu ý rằng các yếu tố cụ thể và ưu tiên có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và mục tiêu của bạn. Hãy đảm bảo thực hiện nghiên cứu kỹ lưỡng và tư vấn với các chuyên gia để đưa ra quyết định phù hợp khi tìm địa điểm và mặt bằng kinh doanh tại Canada.
4. Thuê nhân viên
Khi thuê nhân viên để làm việc cho công ty để có thể định cư Canada theo diện đầu tư, bạn cần tuân thủ quy định pháp lý và thực hiện các bước sau:
- Xác định nhu cầu nhân sự: Xác định số lượng và loại hình nhân viên cần thiết cho công ty của bạn. Điều này bao gồm việc xác định vị trí công việc, chức danh, nhiệm vụ, và kỹ năng cần thiết.
- Quảng cáo và tuyển dụng: Sử dụng các kênh tuyển dụng phù hợp để quảng cáo vị trí công việc và thu hút ứng viên phù hợp. Các kênh thông thường bao gồm trang web tuyển dụng, mạng xã hội, trang web công ty, hoặc sử dụng dịch vụ của nhà tuyển dụng. Có khá nhiều trang web việc làm, chẳng hạn như Glassdoor, Indeed, Monster, Neuvoo, Job Bank, Jobillico, v.v., bạn có thể tham khảo để tuyển dụng nhân sự.
- Phỏng vấn và lựa chọn: Tiến hành quá trình phỏng vấn ứng viên và lựa chọn nhân viên phù hợp. Đảm bảo rằng quá trình tuyển dụng và lựa chọn được thực hiện theo quy định pháp lý và các tiêu chí công ty đã đề ra.
- Giấy tờ và hợp đồng lao động: Chuẩn bị các giấy tờ và hợp đồng lao động cho nhân viên đã được lựa chọn. Điều này bao gồm việc xác định mức lương, các điều khoản và điều kiện làm việc, và các quy định pháp lý khác.
- Thuế và bảo hiểm xã hội: Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và bảo hiểm xã hội. Đăng ký công ty và nhân viên với các cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội tương ứng để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.
- Lương và phúc lợi: Xác định mức lương và các phúc lợi khác cho nhân viên của bạn. Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định về mức lương tối thiểu và các quy định về bảo hiểm và phúc lợi như bảo hiểm y tế, nghỉ phép, và hưu trí.
- Huấn luyện và quản lý nhân viên: Sau khi nhân viên được tuyển dụng, thực hiện quá trình huấn luyện và quản lý hiệu quả để đảm bảo họ có đủ kiến thức và kỹ năng để thực hiện công việc.
Lưu ý rằng quy định về thuê nhân viên có thể thay đổi tùy thuộc vào từng tỉnh và lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Bạn nên tìm hiểu cụ thể về quy định lao động và pháp lý tại Canada hoặc tư vấn với luật sư hoặc chuyên gia tư vấn nhân sự để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý liên quan.
5. Thiết lập hoạt động kinh doanh

Trong việc quản lý một doanh nghiệp mới, tránh rơi vào vòng xoáy của các hoạt động hàng ngày có thể là điều quan trọng để đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp. May mắn là có các nền tảng và phần mềm kỹ thuật số có thể hỗ trợ bạn trong việc quản lý các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả.
Bạn có thể tổ chức công việc, lên lịch, tổ chức các cuộc họp và hội nghị ảo, quản lý quy trình làm việc, lưu trữ thông tin chi tiết về nhân viên, cơ sở dữ liệu khách hàng, bảng lương và tài chính.
Dưới đây là một số nền tảng phổ biến mà bạn có thể xem xét:
- Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM): Các nền tảng CRM như Salesforce, HubSpot, hoặc Zoho CRM giúp bạn quản lý thông tin khách hàng, tương tác với khách hàng, theo dõi các mục tiêu bán hàng và tạo các chiến lược tiếp thị hiệu quả.
- Hệ thống quản lý tài chính: Các nền tảng như QuickBooks, Xero, hoặc FreshBooks cung cấp các công cụ quản lý tài chính như tính toán thuế, quản lý hóa đơn, theo dõi chi phí và lợi nhuận để giúp bạn duy trì sổ sách kế toán hiệu quả.
- Công cụ quản lý dự án: Các nền tảng như Asana, Trello, hoặc Basecamp giúp bạn theo dõi và quản lý các dự án, phân công công việc, lên lịch và theo dõi tiến độ công việc của nhóm.
- Hệ thống quản lý nhân sự: Các nền tảng như BambooHR, ADP, hoặc Gusto cung cấp các công cụ quản lý nhân sự như quản lý thông tin nhân viên, quản lý tiền lương, công tác nhân viên và quản lý hồ sơ nhân viên.
- Công cụ hội nghị trực tuyến: Các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams, hoặc Google Meet cho phép bạn tổ chức cuộc họp và hội nghị trực tuyến với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác từ xa.
- Hệ thống quản lý nội dung và website: Các nền tảng như WordPress, Drupal, hoặc Joomla giúp bạn tạo và quản lý nội dung trên website của doanh nghiệp, cung cấp giao diện dễ sử dụng và linh hoạt để tùy chỉnh trang web theo nhu cầu của bạn.
Kết luận
Insight Immigration Consulting là một đơn vị tư vấn định cư Canada chuyên về việc giúp đỡ doanh nhân đến Canada để thành lập doanh nghiệp và hướng đến việc định cư.
Đối với những doanh nhân quan tâm đến việc mở doanh nghiệp tại Canada, Insight Immigration Consulting có thể cung cấp thông tin và hướng dẫn về quy trình và các yêu cầu pháp lý liên quan. Chúng tôi có kiến thức sâu rộng về hệ thống pháp luật và quy định kinh doanh tại Canada, và sẽ hỗ trợ trong việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, đăng ký công ty và xử lý các thủ tục cần thiết.
Bên cạnh việc hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, Insight Immigration Consulting cũng có thể giúp doanh nhân thực hiện quá trình định cư Canada theo diện đầu tư. Điều này bao gồm việc tư vấn về các chương trình định cư như Chương trình Đầu tư Quebec (Quebec Investor Program), Chương trình Start-up Visa Canada (Start-up Visa Program), hoặc Chương trình Đầu tư Kinh doanh Liên bang (Federal Business Immigration Program). Họ sẽ hướng dẫn doanh nhân đi qua các bước cần thiết để đạt được yêu cầu và chuẩn bị hồ sơ định cư.